Soutien Administratif


Pour qui ?

Vous êtes chef d'entreprise, artisan, commerçant; vous exercez une profession libérale, vous représentez une association ou un comité d'entreprise et vous voulez consacrer votre temps à votre activité principale.

Mais… Il y a des factures à envoyer, il y a des devis à demander, vous voulez envoyer un mailing pour trouver de nouveaux clients, et oui, il faut mettre l’agenda à jour sur le site internet…

 

Vous avez une surcharge de travail sur une courte période ?

 

Vous voulez vous décharger d’une partie de vos tâches administratives ?

 

Demandez LOUNAMATIC !

 

 

J’interviens :


     Ponctuellement pour combler une absence ou une surcharge momentanée de travail

     Régulièrement pour vous décharger de tout ou une partie de vos tâches administratives

 

Pourquoi  LOUNAMATIC ?

  • Parce que vous économisez de l'argent : vous n'avez pas de charges fixes. Vous ne payez que le travail réellement effectué selon un tarif contractuellement défini.
  • Parce que vous gardez votre souplesse : il n'y a pas de formalités administratives liées à l'embauche.
  • Parce que vous pouvez rester productif : vous vous libérez du temps que vous pourrez consacrer à votre activité principale.

Mes prestations

  • Gestion de votre facturation client et fournisseur
  • Préparation et envoi de vos bons de paiement
  • Saisie de vos notes de frais
  • Rapprochement bancaire
  • Tenue des agendas, optimisation de la gestion des plannings et déplacements des dirigeants
  • Préparation des réunions (constitution des dossiers, prises de rendez-vous)
  • Coordination des informations internes et externes
  • Rédaction, saisie et mise en forme de tout type de documents (compte-rendu de réunion, recommandation, dossier de présentation avec powerpoint, tableaux, images…)
  • Archivage
  • Numérisation de documents
  • Accueil téléphonique, gestion fax, mail, courrier, mise sous plis
  • Publipostage
  • Mailing électronique, Newsletter…
  • Suivi clientèle
  • Organisation de séminaires ou autres réunions pour équipes commerciales
  • Création et maintenance site internet (Jimdo, Wix, Weebly, Wordpress, Joomla, W-maker)
  • Création et maintenance page Facebook
  • Traduction en néerlandais, anglais et allemand

Le fonctionnement

 

Contact

Contactez-moi. Lors du premier entretien nous établissons un diagnostic complet de vos besoins : nature des prestations, lieu d'intervention, durée, fréquence.

 

Devis

Je vous réponds sous 24 heures. Je rédige un devis personnalisé qui mentionne le descriptif exact de l'intervention : liste des prestations, durée, tarifs, modalités d'exécution et de règlement. Ce devis tient lieu de bon de commande.

 

Acceptation

Vous me renvoyez le bon de commande signé, accompagné des Conditions Générales de Vente. Aucune intervention ne débutera avant la réception des documents, sauf accords préalables (renouvellement, acceptation par mail).

 

Intervention

J’interviens chez vous, ou à distance. L'intervention débute dès réception du contrat signé selon les modalités prévues (dates, lieu).

 

Facturation

Je vous envoie une facture en fin de mois (facturation à l'heure ou à la mission définie lors de l'acceptation du devis). Le règlement de cette facture s'effectue selon les conditions définies au préalable.

Tarifs

25 € - 30 €  / heure

 

Les tarifs sont donnés à titre indicatif

Un devis personnalisé vous sera proposé selon vos besoins et la durée.

 

Les prix ne sont pas soumis à la TVA (art. 293 B du CGI)