Secretariaat


voor wie ?

U bent leidinggevende van een klein bedrijf, u bent timmerman, schilder of kunstenaar, u heeft uw eigen praktijk, u geeft les, u bent voorzitter van een vereniging, etcetera .. Het kan voorkomen dat u af en toe eens hulp nodig heeft :

 

     Tijdelijk, om voorkomende drukte of langdurig afwezigheid van een collega te kunnen opvangen

     Regematig, om u te ontlasten van al uw administratieve 'rompslomp'

 

waarom lounamatic?

  • Omdat u geld bespaart: u heeft met mij als free-lancer geen vaste lasten te betalen en u betaalt slechts voor het uitgevoerde werk dat u op dit moment nodig heeft. Met andere woorden: wat meer uren als uw behoefte groter is, maar wat minder uren of zelfs niets als de behoefte aan ondersteuning minder is.
  • Omdat u flexibel blijft: er is geen speciale regelgeving waar u aan hoeft te voldoen als in het geval van een uitzendkracht of bij het aannemen van een part-time medeweker.
  • Omdat het belangrijk is dat u produktief en rendabel blijft: ik bespaar u tijd die u vervolgens aan uw hoofdaktiviteit kunt besteden.
  • Omdat het tijd bespaart: u kunt steeds gebruik kunt maken van dezelfde persoon die voor u werkt zonder deze eerst te moeten inwerken.

mijn aanbod :

  • Facturering klant - leverancier
  • Administratie van uw uitgaven
  • Checken betalingen
  • Agendavoering
  • Reis en verblijf organiseren
  • Vergaderingen, organiseren, voorbereiden, notuleren
  • Uitwerken van allerlei documenten (notulen, brieven, presentaties, tabellen, grafieken, afbeeldingen)
  • Archivering
  • Scannen van documenten
  • Verzorgen van mail, post
  • Samenvoegen adresbestand en mailing per post, brieven vouwen, frankeren, opsturen
  • Electronische mailing opstellen en versturen
  • Klantenbestanden bellen
  • Organiseren deelname aan congressen, beurzen, e.d.
  • Website maken en/of onderhouden (Jimdo, Wix, Weebly, Wordpress, Joomla, W-maker)
  • Facebook pagina maken en/of onderhouden
  • Vertalen naar frans en/of engels

hoe werkt het ?

 

Contact

U neemt met mij contact op. Tijdens dit intake-gesprek bespreken we uw behoefte aan administratieve en/of secretariële ondersteuning. Wat, waar, voor hoeveel uur, welke periode.

 

Offerte

Binnen 24 uur stel ik voor u een offerte op. 

 

Acceptatie

Wanneer u de offerte tekent heeft u voor de opdracht getekend. Deze stuurt u mij retour (per post of gescand per mail). Pas na ontvangst van de getekende opdracht kunnen mijn werkzaamheden voor u van start gaan.

 

Werkplek

Dit kan zijn bij u op kantoor of vanuit mijn kantoor.

 

Facturering

Ik stuur u de laatste week van elke maand die ik voor u werk een factuur. Deze factuur dient binnen 30 dagen te worden voldaan.

tarieven

€ 20,- tot  € 30,- / uur, naargelang de aard der werkzaamheden.

 

In de offerte zal ik beschrijven welk uurtarief ik hanteer.

 

Ik werk als free-lancer (micro-entrepreneur in Frankrijk) en ben niet BTW-plichtig.